KOBOLD FEATURES

Ihre Projekte von Anfang bis Ende sicher im Prozess auf allen Ebenen steuern! Reduziert die Komplexität Ihrer Projektprozesse. Einfache Tools und flüssige Workflows in nur einem System – Ohne Excel-Tabellen und Insel-Lösungen.

 

 

Intuitive Dashboards + Echtzeit-Controlling

Verfolgen Sie alle Ihre Projekte jederzeit und von überall aus der 360°-Perspektive. Über 200 Berichte und Reports auf einen Klick verfügbar. Passen Sie die Auswertungen an Ihre Bedürfnisse an und vergeben Sie flexible Zugriffsrechte für Mitarbeitende.

Weitere Vorteile von KOBOLD CONTROL Dashboard + Controlling:

  • Über 200 Berichte und Reports direkt verfügbar
  • Alle Daten Ihrer Projekte immer live im Blick
  • Anpassbare Auswertungen – Flexible Steuerung von Zugriffsrechten im Controlling
  • Zeit- und Kostencontrolling
  • Projektbudgetierung, Ergebnisforecast

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Einfache Zeiterfassung + übersichtliches Zeitmanagement

Stundenzettel aus Papier oder endlose Excellisten gehören ab sofort ins Archiv. KOBOLD CONTROL bietet Ihnen eine intuitive digitale Zeiterfassung. Ordnen Sie Zeiten einfach dem zugehörigen Projekt zu. Erfassen Sie Sonderleistungen oder Reisekosten Ihres Teams. Erinnern Sie Mitarbeiter automatisch an die Zeiterfassung. Und planen Sie tagesaktuell Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.

Weitere Vorteile von KOBOLD CONTROL Zeiterfassung:

  • Ortsunabhängiger Login für Ihre Mitarbeitenden (Software/Web/Terminal)
  • Automatisierte Kostenberechnung aller Projektzeiten
  • Inklusive Urlaubsmanager/ Abwesenheitsplaner
  • Angebundene Reisekostenerfassung
  • Rechtssichere Dokumentation nach EU-Richtlinie des EuGH

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Angebots- und Rechnungsstellung sowie Honorarberechnung

Eine belastbare und zuverlässige Angebots- und Rechnungsstellung ist das Fundament für ein erfolgreiches Projekt. KOBOLD CONTROL bietet Planungsbüros jeder Größenordnung eine flexible und zuverlässige Softwarelösung.

Weitere Vorteile von KOBOLD CONTROL HONORAR:

  • Alle Leistungsbilder und Beratungsleistungen nach HOAI
  • Leistungsbilder nach AHO
  • Erweiterte Kalkulationen nach Simon Simmendinger, Teilleistungskatalog HOAI
  • Freie Honorarkalkulation
  • GoBD-Modus oder elektronische Rechnungsstellung (XRechnung)
  • Datev-Schnittstelle

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Fundierte Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Ein Projekt kommt selten allein. Wenn Sie mehrere Projekte parallel managen, braucht es eine präzise Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Verplanen Sie Ihre Mitarbeiterstunden auf Wochen- und Monatsbasis. Und gleichen Sie Ihre Planung live mit den Meilensteinen Ihrer Projekte, dem Urlaubsmanager und der Zeiterfassung ab.

Weitere Vorteile von KOBOLD CONTROL Ressourcen:

  • Ermitteln Sie projektübergreifende die Auslastung pro Mitarbeiter, pro Team oder für das gesamte Büro
  • Automatisieren Sie Vergleichsberechnungen & Vorschlagswerte
  • Erhalten Sie fundierte Prognosen, Kostenberechnung und Plankostendarstellung mit wenigen Klicks
  • Automatisierter Abgleich mit Projektmeilensteinen, Urlaubsmanager & Zeiterfassung

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Einfaches Dokumentenmanagement

Schluss mit der unübersichtlichen Ordnerstruktur an verschiedenen Speicherorten. Mit KOBOLD CONTROL erhalten Sie eine zentrale Dokumentenverwaltung für alle Dokumentenarten. Fügen Sie Ihre Dateien einfach per Drag-and-drop-Funktion hinzu.

Weitere Vorteile von KOBOLD CONTROL Dokumente:

  • Vielfältige Mustervorlagen für Angebote, Rechnungen, Anschreiben, Mahnungen oder Urlaubsanträge
  • Direkte Zuordnung zu Projekten, Beteiligten und Adressen
  • Komfortable Suchfunktionen und individuelle Verwaltung von Zugriffsrechten
  • Einfache Erfassung von Projektrelevanten Dokumentenper Drag and Drop

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Umfassende Liquiditätsplanung

KOBOLD CONTROL zeigt Ihnen alle Projekteinnahmen und -ausgaben auf einen Blick. Übersichtlich und visuell aufbereitet: Ihren Auftrags- und Abrechnungsbestand haben Sie ab sofort jederzeit live im Blick.

Weitere Vorteile von KOBOLD CONTROL Liquidität:

  • Einfache Erfassung von Projektmeilensteinen
  • Automatisierte Berechnung von möglichen Honorarumsätzen
  • Schnelle Hinterlegung von Zahlungsplänen
  • Gegenüberstellung von bisher erreichten Einnahmen und erfolgten Ausgaben
  • Liquiditätsvorschau mit geplanten Umsätzen und geplanten Ausgaben
  • Ermittlung des Ergebnisses von Einnahmen zu Ausgaben auf Monats- oder Jahresebene

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