Honorarberechnung, Angebots- und Rechnungsstellung

Eine belastbare Honorarberechnung und eine zügige Angebots- und Rechnungsstellung sind die Basis für ein gewinnbringendes Projekt. KOBOLD CONTROL vereinfacht diese Prozesse mit einer explizit für Planungs-, Architektur- und Ingenieurbüros konzipierten Lösung.

Ihre Vorteile mit KOBOLD CONTROL Honorar:

  • Alle Leistungsbilder und Beratungsleistungen nach HOAI Honorartafeln 2002 bis 2021 inklusive Kostengruppen nach DIN 276
  • Erweiterte Kalkulationen nach Simons, Simmendinger oder Teilleistungskatalog
  • HOAI Leistungsbilder nach aktueller AHO-Fassung Gegen-Check des benötigen internen Aufwands
  • Bottom-up-Kalkulator
  • Effiziente und einfach zu handelnde Funktionen
  • Keine Prozessbrüche, kein Excel-Chaos
  • Alle Daten auf einen Blick – in nur einem System
  • Besseres Workflows für Ihr Team

Honorarkalkulation nach HOAI + AHO

Ob einfach oder komplex: Mit KOBOLD CONTROL kalkulieren Sie Honorare immer nach der aktuellen HOAI- oder AHO-Fassung. Das Tool umfasst alle Leistungsbilder wie Honorartafeln. Zudem können Sie Ihre Kalkulation flexibel anpassen. Dank Bottom-up-Kalkulator haben Sie in wenigen Klicks eine valide Vorkalkulation von Honoraren.

Ihre Vorteile:

  • Alle Leistungsbilder und Beratungsleistungen nach HOAI
  • Honorartafeln 2002 bis 2021 inklusive Kostengruppen nach DIN 276
  • Erweiterte Kalkulationen nach Simons, Simmendinger oder Teilleistungskatalog HOAI
  • Leistungsbilder nach aktueller AHO-Fassung
  • Gegen-Check des benötigen internen Aufwands – Bottom-up-Kalkulator

Freie Honorarkalkulation

Immer häufiger nutzen Planer, Architekten und Ingenieure die Option, Honorare frei zu kalkulieren. Auch dies ist mit KOBOLD CONTROL flexibel umsetzbar. Legen Sie einfach fest, ob die Berechnung innerhalb von Pauschalen oder bezogen auf Artikel (Stunden, Stück, Tage, Kilometer o. ä.) erfolgen soll. Ebenso können Sie unternehmenseigene Leistungsbilder mit individuellen Artikeln hinterlegen.

Ihre Vorteile:

  • Kalkulation auf Basis von pauschalen oder mengenbezogenen Positionen
  • Berechnung von prozentualen Positionen bezogen auf eine freie Bezugsgröße
  • Abspeichern von individuellen Artikel-Listen und Templates
  • Einfache Anpassung und Übertrag auf andere Projekte
  • Direkte Überführung in die Rechnungsstellung

Angebotslegung

Mit KOBOLD CONTROL erstellen Sie innerhalb kürzester Zeit professionelle Angebote. Besonders praktisch: Mit der automatischen Nachverfolgung behalten Sie versandte Angebote im Blick und können frühzeitig bei Ihren Kunden nachhaken.

Ihre Vorteile:

  • Variable Zusammenstellung von unterschiedlichsten Kalkulationen
  • Angebotsverfolgung, Historie, Angebotsvarianten
  • Individuell anpassbare Angebotsvorlagen in MS-Office Word
  • Interner Prüf- und Freigabe-Workflow vor Versand

Rechnungsvorbereitung

Vereinfachen Sie die Vorbereitung der Rechnungen für Ihre Buchhaltung. Statt mühsam alle Projektkosten zu suchen, können Sie in KOBOLD CONTROL etwa Stundenbuchungen direkt aus der Zeiterfassung übernehmen. Sie sehen auf einen Blick, welche Kontingenten bereits abgerechnet und welche Posten noch offen sind.

Ihre Vorteile:

  • Vorbereitung von Stundenpaketen zur Abrechnung
  • Direkte Übernahme von Stundenbuchungen in die Rechnungsstellung
  • Übersichten, welche Stunden bereits vorbereitet oder abgerechnet sind
  • Rechnungsanhänge und Leistungsnachweise im individuellen Design

Rechnungsstellung

KOBOLD CONTROL ermöglicht Ihnen eine individuelle Rechnungsstellung. Sie wählen zwischen GoBD-Modus und elektronischer Rechnung. Legen Sie Parameter, wie Zahlungskonditionen oder Skonto individuell für jedes Projekt fest.

Ihre Vorteile:

  • Individuell anpassbare Rechnungsvorlagen in MS-Office Word
  • Interner Prüf- und Freigabe-Workflow inklusive E-Mail-Versand
  • Wahlweise GoBD-Modus/ Elektronische Rechnungsstellung (XRechnung)
  • Individuelle Zahlungskonditionen, Sicherheitseinbehalt
  • Teilrechnungen, Skonto-Rechnungen, Teilschlussrechnungen, Rechnungsgruppen

Digitales Rechnungsbuch

Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung mit dem digitalen Rechnungsbuch. Die Software hält automatisch alle Zahlungen fest, überwacht Fristen und mahnt offene Posten an. Natürlich verfügt KOBOLD CONTROL über eine DATEV-Schnittstelle zur optimalen Kommunikation mit Steuerberater oder Finanzbehörden.

Ihre Vorteile:

  • Digitales Rechnungsausgangsbuch
  • Erfassung von Zahlungseingängen
  • Überwachung von offenen Posten und Fälligkeiten
  • Vorbereitung von Mahnwesen
  • DATEV-Schnittstelle

Weitere Features entdecken

Zeiterfassung

Eine exakte Zeiterfassung ist die essenzielle Basis für jedes Projektcontrolling. Mehr noch: Künftig verlangt der Gesetzgeber im Rahmen des Arbeitsschutzes die systematische Dokumentation von Arbeitszeiten in Unternehmen.

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Liquiditätsplanung

Wie lange reicht Ihr Auftragsbestand in die Zukunft? Wie entwickeln sich Einnahmen und Ausgaben in Ihrem Büro? Für Architektur- und Ingenieurbüros jeder Größenordnung ist eine valide Liquiditätsplanung essenziell

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Ressourcenplanung

Die wertvollste Ressource in Ihrem Unternehmen ist Ihr Team. Deshalb ist es wichtig, die Einsätze Ihrer Mitarbeiter präzise zu planen und zu steuern

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Testversion

KOBOLD bietet zu allen Software-Lösungen eine kostenlose Testversion, also warum nicht gleich heute ausprobieren? Dank bereits integrierter Datensätze können Sie sofort loslegen.

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In nur 45 Minuten geben wir Ihnen einen kompakten Überblick in KOBOLD CONTROL. Je nach Wissensstand und Anforderung bieten wir Basic oder Extended Webinare an.

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